Procesul de lucru al mașinii de etichetat începe cu introducerea cutiilor pe o bandă transportoare cu o viteză constantă. Dispozitivul mecanic de fixare separă cutiile cu o distanță fixă și împinge cutiile înainte în direcția benzii transportoare. Sistemul mecanic al mașinii de etichetat include o roată de antrenare.
O roată de etichetare și o bobină. Roata de antrenare trage intermitent banda de etichete pentru a se muta, banda de etichete este scoasă din bobină și, în același timp, trece pe lângă roata de etichetare. Roata de etichetare va apăsa banda de etichete de pe cutie. Un control al deplasării în buclă deschisă este utilizat pe bobină pentru a menține tensiunea benzii de etichetă. Deoarece etichetele sunt strâns legate între ele pe banda de etichete, banda de etichetă trebuie pornită și oprită în mod constant.
Eticheta este aplicată pe carcasă cu roata aplicatorului mișcându-se cu aceeași viteză ca și carcasă. Când banda transportoare ajunge într-o anumită poziție, roata de antrenare a benzii de etichetă va accelera până la o viteză care se potrivește cu banda transportoare, iar după ce eticheta este atașată, aceasta va decelera până la oprire. Deoarece banda de etichetă poate aluneca, aceasta are o marcă de înregistrare pe ea pentru a se asigura că fiecare etichetă este plasată corect. Marca de înregistrare este citită de un senzor, iar în timpul fazei de decelerare a benzii, roțile motoare sunt repoziționate pentru a corecta orice poziționare greșită pe bandă.